Kdy vaše podnikání přeroste fakturační aplikaci?

Při podnikání se dnes jen těžko obejdete bez podpory fakturační aplikace nebo účetního systému – tedy alespoň pokud plánujete skutečně podnikat, a ne se jen donekonečna trápit s každodenním papírováním. Jak vaše podnikání roste, mění se i softwarové nástroje, které vám s nezbytnou administrativou pomohou. Jak ale poznat, kdy už si nevystačíte jen s fakturační aplikací? 

Faktura – základ podnikání

Úspěšným završením řemeslné zakázky, prodeje zboží nebo poskytnutí služeb je vystavení faktury spokojenému zákazníkovi. Pokud jste živnostník nebo vlastníte menší firmu, můžete si při vystavování faktur vystačit s fakturační aplikací. Nebudete potřebovat nic instalovat do svého počítače, protože aplikace je dostupná takzvaně v cloudu. Svoji daňovou evidenci tak máte díky internetu k dispozici kdekoliv prostřednictvím běžného webového prohlížeče nebo mobilní aplikace v chytrém telefonu. Ve fakturační aplikaci můžete mít uloženy fakturační údaje zákazníků, ceníky produktů a služeb i šablony faktur. Vystavení nové faktury je pak záležitostí několika kliknutí myší nebo klepnutí prstem na displej telefonu či tabletu. 

Když se podnikání daří

S růstem podnikání se ale zvyšuje také administrativní zátěž. Už není možné uplatňovat náklady jednoduše výdajovým paušálem, takže aplikace za vás nezvládne zpracovat daňové přiznání. Rostoucí obrat vás nutí přejít z daňové evidence na účetnictví. Potřebujete vyřešit elektronickou evidenci tržeb a přibývají i další agendy, ať už jde o vedení skladu, mezd, nebo třeba evidenci majetku či knihu jízd. „V některých takových případech je možné prodloužit ‚životnost‘ fakturační aplikace tím, že podnikatel využije možnost propojení s různými dalšími online službami,“ uvádí Tomáš Loukota ze společnosti Solitea, která podnikatelům poskytuje fakturační aplikaci iDoklad. „Příkladem může být propojení a synchronizace fakturační aplikace s dalšími aplikacemi pro elektronickou evidenci tržeb, které jsou určené pro prodej v terénu, například při stánkovém prodeji, ve večerkách a podobně. Uživatel tak může komunikovat s finanční správou, exportovat denní přehledy tržeb a zálohovat ve fakturační aplikaci všechny vystavené EET účtenky,“ dodává Tomáš Loukota. 

Fakturační aplikace již nestačí

Když vaše podnikání skutečně přeroste fakturační aplikaci, je načase pořídit si účetní systém pro menší a středně velké firmy. V ní pak na jednom místě najdete funkce pro řešení veškeré agendy spojené s účetnictvím, daněmi i každodenním hospodařením firmy. „Účetní systémy již nabízejí řadu funkcí plně automatizovaných, čímž se snižuje nejen časová náročnost účetních operací, ale také jejich chybovost. Týká se to mimo jiné různých výkazů nebo daňových přiznání. Na termíny pro podání daňových přiznání nebo kontrolního hlášení vás systém dopředu automaticky upozorní,“ uvádí Tomáš Loukota. „Obecně lze říci, že nutnost opustit fakturační systém pocítí podnikatel ve chvíli, kdy potřebuje znát okamžitý stav peněžních toků ve firmě nebo chce mít v reálném čase přehled o všech nákupech, prodejích i zisku,“ vysvětluje Tomáš Loukota s tím, že role fakturační aplikace končí též ve chvíli, kdy bude podnikatel vést účetnictví. Pokud ale účetnictví svěří externistovi, fakturační systém může dále používat a propojit jej s účetním systémem své účetní. 

Opustit fakturační aplikaci ale neznamená nutnost investovat do robustního a zbytečně drahého účetního systému. Firmy i živnostníci si mohou poskládat svůj systém přesně dle svých potřeb tím, že si nadefinují, které moduly systému budou využívat. „Přechod z fakturační aplikace na účetní systém lze rovněž výrazně usnadnit automatickou migrací veškerých stávajících dat do nového systému. Ihned tak lze pokračovat v práci tam, kde jste skončili,“ uzavírá Tomáš Loukota. 

Jak poznáte, že potřebujete účetní systém?

  • Vaši zákazníci se již nepočítají na desítky, ale na stovky.
  • Máte zaměstnance, pro které je třeba řešit mzdy a personální agendu, a/nebo firemní auta a jiný majetek, který je třeba spravovat.
  • S vaším obratem již nemůžete uplatňovat výdajové paušály, ale musíte vést účetnictví. Pokud je svěříte externistovi, nadále si vystačíte s fakturační aplikací.
  • Jste plátci DPH a podáváte kontrolní hlášení o DPH.
  • Potřebujete řešit skladové hospodářství, mzdy a další firemní agendu.
  • Chcete alespoň částečně automatizovat firemní administrativu.
  • Provozujete e-shop a potřebujete automatizovat řešení objednávek a faktur.
  • Uvažujete o propojení vašich podnikových systémů (účetnictví, ERP, CRM a další).
Sdílet:

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Odesláním vyslovujete souhlas s dokumentem Všeobecné podmínky používání webových stránek

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Další z rubriky Tiskové zprávy

Nejčtenější

Část domácností se řítí do finanční propasti

Hospodaření některých českých domácností je dlouhodobě jen těžko udržitelné. Ačkoli se majetková a finanční situace za poslední dvě dekády celkově zvedla, je tu i jeden hodně rizikový faktor: v porovnání s výší mezd …

Pronajala si chalupu. A s ní i nevraživého souseda

Pronajmout si chalupu na dovolenou je běžná věc. Člověk čeká, že když zaplatí deset patnáct tisíc za měsíc, a v sezóně na žádaném místě za týden třeba i dvojnásobek, tak vše bude v pohodě. Jenže v takové chaloupce …

Pálenka z garáže je svátost, ale ilegální

Česko doslova přetéká ovocem. Zahrádkáři se radují, že bude hodně pálenky. A někteří si ji dělají doma ve sklepě nebo v garáži. Bývá to svátost a chlouba, ale kromě potenciálních zdravotních rizik jde především o …

Tanec a hudba: Medicína, která lidem vrací radost do života

Rozhovor
Od malička rád bavil lidi. Využil taneční průpravu a s pomocí gerontologů, lékařů a odborníků na péči a aktivizaci seniorů i zdravotně postižených vytvořil metodu EXDASE. Dnes díky ní pomáhá seniorům, lidem s demencí, ale i vozíčkářům. Za svoji metodu, která lidem vrací radost ze života, dostal Petr Veleta letos Cenu za mimořádný přínos v oboru gerontologie.
Rolovat nahoru