Kde utíkají peníze
Konec roku nastavuje zrcadlo. Možná za sebou i vy máte rekordní obrat, jedete na plný plyn, ale při pohledu na zůstatek v bance pocit vítězství mizí.
Pokud pracujete a prodáváte čím dál víc, ale částka na účtu tomu neodpovídá nebo nestíháte platit závazky, zaměřte se na dvě oblasti: Náklady a efektivitu. Jde o spojené nádoby – obzvlášť když náklady rostou rychleji než výkon, může to být signál, že se blíží problém.
Základem je neřídit firmu podle pocitů, ale podle čísel. „Podnikatelé často žijí s vírou, že když příjmy převyšují výdaje, je všechno v pořádku,“ říká Petr Macek, zakladatel manažerského systému Caflou. „Pokud ale nevědí, kam proudí jejich peníze a neměří efektivitu, tak jsou prakticky slepí.“
Pozor by si měly dát obzvlášť malé firmy, které mívají nízké rezervy i horší pozici vůči dodavatelům a odběratelům, proto jsou v krizích zranitelnější.
Řiďte náklady a ziskovost bez újmy na kvalitě
Firemní cash flow většinou nezatíží velký nečekaný výdaj, ale menší náklady, které se postupně a nenápadně sčítají. Mnoho podnikatelů denně sleduje tržby, ale náklady kontrolují, až když „hoří“, takže si jejich zvýšení nevšimnou včas.
Když chcete mít náklady pod kontrolou, vyplatí se udělat si revizi: Projít, co platíte, rozdělit na fixní (běží, i když se nepracuje) a variabilní a zhodnotit, zda jsou všechny platby opodstatněné a jestli vás něco nestojí víc, než musí.
Kdy jste například naposledy srovnávali ceny dodavatelů? Která předplatná opravdu využíváte? Kde můžete přejít na levnější tarif či výhodnější smlouvu?
Následně si spočítejte nákladovost projektů, služeb či výroby. V porovnání s jejich cenou zjistíte, kolik skutečně vyděláváte.
„Když si firmy poprvé spočítají ziskovost zakázek, často je překvapí, že na některých tratí,“ upozorňuje Petr Macek. „Pak musí přijít nepříjemné rozhodnutí: Zvednout ceny, pokračovat se ztrátou, nebo spolupráci či prodej ukončit.“
Efektivita práce se projeví i v číslech
Trh má své limity a zisk nedoženete jen snižováním nákladů a zdražováním. Silnou pákou je také efektivita.
Pokud vaše podnikání stojí na lidech, jsou právě oni vaším nejdůležitějším aktivem. A zároveň tím nejdražším: Podle dat ČSÚ ve 3. čtvrtletí 2025 vzrostly mzdy meziročně o více než 7 %. Zamyslete se proto, jak toto aktivum využíváte.
Začněte u rozdělení práce. Pokud specialista dělá úkoly, které zvládne i asistent, a senior vyplňuje tabulky místo plánování strategie, tak pálíte peníze.
Potřebujete i přehled o pracnosti. Cílem není stát zaměstnancům za zády se stopkami, ale získat data. Bez nich nezlepšíte efektivitu ani cenotvorbu.
Další častou bolestí je rutina a chaos. Zadávání stejných informací na třech místech, manuální párování faktur, hledání podkladů v e-mailech… To vše dnes můžete vyřešit pomocí technologií.
„Využívejte nástroje, které propojí řízení zakázek s financemi, nebo si je propojte sami. V Caflou tomu říkáme all-in-one přístup. Když vidíte na jednom místě odpracovaný čas, náklady i fakturaci, rychleji přijdete na to, kde efektivita drhne,“ doporučuje Macek.
Průzkum AMSP ukázal, že v roce 2026 přes 50 % firem plánuje investovat do digitalizace nebo automatizace. Vyplatí se začít dřív než konkurence.
Naplánujte si finance (nejen) na nový rok
Řídit firmu podle zůstatku na účtu nebo pohledem do zpětného zrcátka v podobě účetnictví je cesta k průšvihu. Vytvořte si místo toho finanční plán – jeho základem je rozpočet a cash flow. Firmy, které se dívají dopředu, totiž na problémy jen nereagují, ale mohou jim aktivně předcházet.
Jak na jednoduchý finanční plán?
- Odhadněte příjmy.
- Naplánujte fixní náklady a investice.
- Započítejte rezervu.
Čísla nikdy netrefíte do poslední koruny, ale získáte přehled a vizi.
Zamyslete se také nad riziky, která mohou nastat. Co když vypadne největší klient? Co když přijdete o klíčové lidi?
„Plánujte ideálně v nástrojích, které data vizualizují a pomohou vám s jejich průběžným vyhodnocováním. Bez toho je každý plán jen přání,“ uzavírá Macek.
