Členství ve volební komisi patří mezi překážky v práci z důvodu obecného zájmu. Zaměstnanec, který byl do komise jmenován, má ze zákona nárok na pracovní volno – a to jak po dobu přípravy spočívající v účasti na školení a první schůzi komise, tak i během samotného konání voleb.
Zaměstnavatel mu v tomto období nesmí bránit výkonu činnosti a musí jej z práce uvolnit. Povinnost se vztahuje na všechny zaměstnavatele, bez ohledu na velikost firmy nebo odvětví. Právě teď je vhodný čas, aby firmy prověřily své interní postupy a zajistily hladký chod provozu i v době voleb.
Zákon jasně vyžaduje, aby zaměstnavatel volno v souvislosti s působením ve volební komisi poskytl. Nejde o dohodu ani benevolenci, ale o právní nárok, který musí být respektován. Z praktického pohledu je proto vhodné, aby zaměstnanci oznámili účast ve volební komisi co nejdříve.
Otázkou pro mnoho firem zůstává, kdo ponese mzdové náklady za dobu, kdy je pracovník nepřítomen kvůli členství ve volební komisi. Zákon je v tomto ohledu jednoznačný – zaměstnavatel je povinen zaměstnanci náhradu mzdy vyplatit, ale následně má nárok na její úhradu ze státního rozpočtu.
Pro zaměstnavatele to znamená, že se nemusejí obávat finančních ztrát. Podstatné je pouze náhradu správně vykázat a doložit, aby mohla být proplacena. Podle našich zkušeností je však mezi zaměstnavateli stále řada nejasností.
Některé firmy se obávají vyšší administrativní zátěže, jiné netuší, jak proces náhrady správně nastavit. Proto doporučuji firmám informovat se včas a seznámit se s postupy, které jim umožní hladce vyřešit jak volno, tak i kompenzace.
Autorka je CEO portálu JenPráce.cz
(Redakčně upraveno)
