Více než 80 % firem, kterým krize změnila plány, chce nakonec zmenšovat pronajatou plochu, pouze čtyři procenta ji naopak chtějí zvětšovat. Zbytek vyčkává. Pozitivní zprávou je, že většinově (75 % respondentů) zůstává zachován status quo – firmy neplánují letos ani zvětšovat ani zmenšovat.
„Kromě firem, které mají jasno již dnes, je určitě mnoho těch, které nyní vyčkávají, jak se ke krizi teprve postaví. Největší dopad změn organizace práce a přehodnocení lokality či počtu pronajatých m² kanceláří, očekáváme nejdříve na třetí čtvrtletí letošního roku, ohledně expanze či kontrakce se pak změny promítnou většinově až do roku 2021,“ dodává Procházka, managing partner společnosti Prochazka & Partners.
Podobný průzkum provedla také mezinárodní poradenská společnost BNP Paribas Real Estate ČR provedla mezi stovkou společností různého zaměření a velikosti. Vyplynulo z něj několik zřetelných trendů. Pro naprostou většinu nájemců je momentálně hlavní prioritou úspora nákladů. I proto velká část z nich uvažuje o redukci kancelářských prostor.
Zvažují proto přenechat část svých prostor pronajímateli nebo se chystají 15 až 20 procent prostor podnajmout jiné společnosti. Souvisí to mimo jiné s tím, že až třetina zaměstnanců se chystá využívat práci z domova v kombinaci s pravidelnými setkáními v kancelářích.
„Většina námi oslovených se shodla, že socializační prvek je pro chod týmů nezbytný. Klíčová je motivace, sdílení a v neposlední řadě i kontrola nebo dohled. Pro tento formát se budou kanceláře postupně měnit v jakési místo pro potkávání a spolupráci, samotnou práci pak bude možné udělat z domova,“ vysvětluje Lena Popova, vedoucí týmu Office Agency BNP Paribas Real Estate ČR a Slovensko. Jedním ze stále více využívaním trendem je podle ní i sdílení pracovních míst, tzv. desk sharing.
Proměna fungování firem se odráží i na požadavcích nájemců na developery nebo vlastníky kancelářských nemovitostí. Jak ukázal průzkum, prioritou je flexibilita nájemních podmínek. Nejen v možnosti upravovat velikost užívané plochy, ale také v délce a parametrech pronájmu. Namísto dosud obvyklých sedmi až deseti let nájemci trvají na tříletých, maximálně pětiletých kontraktech. Firmy tím předcházejí dalším změnám na trhu.
