Jeho důležitost neklesá, naopak – s moderními nástroji se posouvá na novou úroveň, kde jeho expertiza a lidský faktor získávají ještě větší hodnotu. Digitalizované účetnictví není jen o posílání faktur e-mailem. Je to komplexní systém, který automatizuje celý proces práce s doklady v elektronické podobě – od jejich vstupu, přes zpracování, až po archivaci.
To znamená, že všechny dokumenty, ať už původně fyzické, nebo digitální, jsou zpracovávány elektronicky. Klíčové je propojení dokumentových archivů s účetními systémy a maximální snižování manuální práce díky automatizaci. Proč? Protože papír se automatizovat nedá.
Zmíněné technologie zbavují účetního rutinních úkolů, jako je vytěžování dat z faktur nebo přepisování údajů. Tato práce, dříve časově náročná a náchylná k chybám, je nyní efektivně řešena softwarem. Účetní si tak uvolňuje ruce pro to, co je skutečně důležité a kde je jeho lidský přínos nenahraditelný.
Účetní už není jen „zachycovač účetní historie“, který pouze zaznamenává minulé události. Stává se poradcem, posuzuje správnost dokladů a kontext účetní operace, sleduje soulad s legislativou a poskytuje strategické finanční poradenství. Jeho úkolem je efektivně využívat digitální technologie, aby se stal strategickým partnerem, technologickým koordinátorem a analytikem.
Místo prostého zaznamenávání dat se účetní soustředí na vyhodnocování správnosti účetních operací a zpracování dat v reálném čase. To je pro firmu zásadní – umožňuje jí aktuální rozhodování, založené na přesných a okamžitě dostupných finančních informacích. Účetní se tak stává aktivním prvkem, který se podílí na formování firemní strategie a její finanční stability.
Digitalizované účetnictví je více než jen technologická inovace; je to posun v myšlení a práci. Účetní zůstává nepostradatelným pilířem firmy, ale jeho role se vyvíjí – z přepisovače dat se stává strategickým architektem finančního zdraví podniku. Je vaše firma připravena na tuto transformaci a potenciál, který přináší?
Autorka je ředitelka společnosti Arelas
(Redakčně upraveno)
