Společnost TPCA provozovala EDI komunikaci se svými obchodními partnery – zejména dodavateli – přes zahraničního poskytovatele, prakticky od svého založení v ČR. V polovině roku 2015 vznikl na straně TPCA projekt a studie pro kterou EDITEL CZ předložil požadované podklady. Na konci roku 2015 probíhalo výběrové řízení na nového EDI poskytovatele pro TPCA, z kterého vzešel vítězně EDITEL CZ. Od března 2016 se připravovala implementace EDI procesů TPCA včetně kompletace všech podkladů, implementace pak byla plně spuštěna po podpisu smlouvy od června 2016.

Postupně probíhalo interní testování TPCA a testování s vybranými dodavateli, první dodavatelé byli přepnuti na produkční provoz na novém EDI řešení od listopadu 2016. Plný produkční provoz přes EDITEL pro všechny obchodní partnery byl zahájen 1. dubna 2017. Pro potřeby TPCA byla vyhodnocena jako ideální varianta služba eXite PRO, díky možnosti využití nejpokročilejších technologií pro elektronickou výměnu dat v kombinaci s přizpůsobeným web-EDI portálem pro publikaci logistických dokumentů jednotlivým dodavatelům.

„EDITEL vyhrál otevřený tender na EDI poskytovatele začátkem roku 2016, předložená nabídka i celá spolupráce byla na velmi vysoké úrovni, a to nejen rozsahem poskytovaných služeb, ale i profesionalitou týmu EDITELu v průběhu celého výběrového řízení,“ prohlásil Aleš Höfner, Generální Manager TPCA Kolín. “ Tým z EDITELu nám však i v projektové fázi ukázal svůj profesionální přístup, kreativní myšlení a schopnost řešit nové výzvy včetně dobrého plánování což vedlo ke startu projektu dle harmonogramu. EDI je esenciální součástí v automotive a očekáváme jeho další rozvoj hlavně v oblasti logistiky a skladovacích procesů. Během projektu s EDITELem jsme se vice seznámili s možnostmi PDF fakturace a ale i dalších oblastí,“ doplnil Miloš Bareš, Specialista interních procesů a aplikací v TPCA.

Projekt změny EDI poskytovatele TPCA znamenal především komunikaci s téměř 250 dodavateli pro zajištění bezproblémového zasílání odvolávek, forecastů a self-billing faktur přes tradiční EDI a logistických dokumentů přes nový web-EDI portál. Nedílnou součástí tedy byla služba EDITEL Community Management při angažování kontaktních osob na straně dodavatelů, vyhodnocení výsledků testování a kompletace důležitých podkladů pro zahájení implementace EDI komunikace. Velká část této fáze projektu probíhala formou dotazníkových průzkumů „na tělo“, doplněná přímým kontaktováním obchodních partnerů TPCA.

Společnost TPCA se tak zařadila mezi další významné společnosti, které využívají špičkových služeb společnosti EDITEL CZ. „Jsem rád, že jsme v otevřené a velice náročné soutěži uspěli a přesvědčili jsme TPCA, že naše řešení je pro ni nejlepší. Spolupráce, která s touto významnou automobilkou nadále úspěšně pokračuje, je nejen vizitkou poctivě odvedené práce, ale i potvrzením, jak se EDITEL CZ etabloval v oblasti automotive, a příslibem jistoty pro další potenciální klienty, kteří dosud řešení EDI nepoužívají, nebo nejsou spokojeni s úrovní služeb od jejich stávajícího dodavatele“, říká výkonný ředitel společnosti EDITEL CZ Jan Mrvík.