Na co nezapomenout při vystavení faktury

Při vystavování faktur nehraje roli, jestli se živíte jako řemeslník, nebo programujete mobilní aplikace. Podstatné je, jestli patříte mezi plátce DPH nebo vedete účetnictví. Zopakujte si, jaké údaje patří na fakturu.
Česká legislativa sice nezná pojem faktura, ale bez ní by podnikání nešlo. Ilustrační foto: Pixabay.com.

Pokud za 12 měsíců nedosáhnete obratu 1 milion korun, pravděpodobně nejste plátce DPH.

V takovém případě je pro vás vystavení faktury jednodušší, než u plátců DPH. A ještě méně povinností mají podnikatelé, kteří nevedou účetnictví a daní tzv. paušálem.

Na jednotlivé situace se podíváme postupně.

Jak to mají neplátci DPH, kteří nevedou účetnictví

Tito živnostníci mají fakturování nejsnadnější. Občanský zákoník jim nařizuje, aby na dokladech uváděli údaje o dodavateli, tj. o sobě. Konkrétně musí na každé vystavené faktuře být:

  • jméno a příjmení (v případě OSVČ) nebo název firmy (pokud podnikají jako s. r. o.),
  • fakturační adresa, tj. sídlo,
  • IČ,
  • označení registru, ve kterém jsou jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík).

Pokud si neplátce DPH bez účetnictví chce usnadnit průběh případné kontroly z finančního úřadu, měl by na fakturách uvést i tyto informace:

  • sdělení Nejsem plátce DPH,
  • údaje o odběrateli (ve stejném rozsahu jako u dodavatele),
  • slovní a číselné označení dokladu (například Faktura 2021001),
  • popis zboží nebo služby, za které je faktura vystavena,
  • cenu,
  • datum vystavení faktury.

Co neplátci DPH, kteří vedou účetnictví

Vedením účetnictví se faktury stávají účetními doklady. Kvůli tomu se vystavování dokladů řídí zákonem o účetnictví, který po podnikatelích vyžaduje na fakturách tyto údaje: 

  • jméno a příjmení nebo název firmy,
  • sídlo,
  • IČ,
  • označení registru, ve kterém je podnikatel zapsaný,
  • popis fakturovaného zboží nebo služby,
  • částku – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
  • datum vystavení faktury.

Jaké údaje patří na faktury plátců DPH

Povinností je v takovém případě víc, protože si podnikatel musí hlídat i zákon o dani z přidané hodnoty – nehraje přitom roli, jestli jeho odběratel patří, nebo nepatří mezi plátce DPH.

Na faktuře musí být:

  • jméno a příjmení (v případě OSVČ),
  • název firmy (v případě s. r. o.),
  • sídlo firmy nebo fyzické osoby (fakturační adresa)
  • IČ,
  • označení registru, ve kterém je podnikatel zapsán (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.),
  • v případě právnické osoby údaj o zápisu včetně oddílu a vložky,
  • daňové identifikační číslo dodavatele (pokud je odběratel také plátcem DPH, tak i jeho DIČ),
  • datum vystavení faktury,
  • v případě, že se liší od data vystavení dokladu, patří na fakturu i den uskutečnění zdanitelného plnění – to je den dodání zboží nebo služby či přijetí platby,
  • rozsah a druh dodávané služby nebo množství a druh dodávaného výrobku,
  • základ daně,
  • sazba daně,
  • výši daně (v Kč).

Všechna pravidla za vás pohlídá fakturační program

Zkušené podnikatele při vystavování faktur málokdy něco překvapí. A pravidla jsou srozumitelná i pro začátečníky. Pokud však fakturací nechcete trávit příliš času, svěřte ji fakturačnímu programu, jako je třeba iDoklad.

Jde o jednoduchou aplikaci, kterou vytváří ostřílení programátoři a účetní. Veškerá pravidla za vás hlídají chytré algoritmy, vy máte ve všem pořádek a fakturu vystavíte do minuty. Díky tomu se můžete naplno ponořit do činností, které vás baví.

Zavřít reklamu ×

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Odesláním vyslovujete souhlas s dokumentem Všeobecné podmínky používání webových stránek

Tato stránka používá Akismet k omezení spamu. Podívejte se, jak vaše data z komentářů zpracováváme..

Další z rubriky Tiskové zprávy

Nejčtenější

Nechcete už pracovat? Začněte počítat…

Už se vám nechce pracovat, protože jste se podle vašeho mínění už napracovali dost? Pak je ta správná chvíle spočítat si, zda máte nárok na starobní důchod, případně předdůchod či předčasný důchod. Pokud ještě ne, …
Kurzovní lístek
Chci nakoupit
Chci nakoupit
Chci prodat
EUR
EUR
USD
GBP
CHF
JPY
DKK
NOK
SEK
CAD
AUD
PLN
HUF
HRK
RUB