Pokud za 12 měsíců nedosáhnete obratu 1 milion korun, pravděpodobně nejste plátce DPH.
V takovém případě je pro vás vystavení faktury jednodušší, než u plátců DPH. A ještě méně povinností mají podnikatelé, kteří nevedou účetnictví a daní tzv. paušálem.
Na jednotlivé situace se podíváme postupně.
Jak to mají neplátci DPH, kteří nevedou účetnictví
Tito živnostníci mají fakturování nejsnadnější. Občanský zákoník jim nařizuje, aby na dokladech uváděli údaje o dodavateli, tj. o sobě. Konkrétně musí na každé vystavené faktuře být:
- jméno a příjmení (v případě OSVČ) nebo název firmy (pokud podnikají jako s. r. o.),
- fakturační adresa, tj. sídlo,
- IČ,
- označení registru, ve kterém jsou jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík).
Pokud si neplátce DPH bez účetnictví chce usnadnit průběh případné kontroly z finančního úřadu, měl by na fakturách uvést i tyto informace:
- sdělení Nejsem plátce DPH,
- údaje o odběrateli (ve stejném rozsahu jako u dodavatele),
- slovní a číselné označení dokladu (například Faktura 2021001),
- popis zboží nebo služby, za které je faktura vystavena,
- cenu,
- datum vystavení faktury.
Co neplátci DPH, kteří vedou účetnictví
Vedením účetnictví se faktury stávají účetními doklady. Kvůli tomu se vystavování dokladů řídí zákonem o účetnictví, který po podnikatelích vyžaduje na fakturách tyto údaje:
- jméno a příjmení nebo název firmy,
- sídlo,
- IČ,
- označení registru, ve kterém je podnikatel zapsaný,
- popis fakturovaného zboží nebo služby,
- částku – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
- datum vystavení faktury.
Jaké údaje patří na faktury plátců DPH
Povinností je v takovém případě víc, protože si podnikatel musí hlídat i zákon o dani z přidané hodnoty – nehraje přitom roli, jestli jeho odběratel patří, nebo nepatří mezi plátce DPH.
Na faktuře musí být:
- jméno a příjmení (v případě OSVČ),
- název firmy (v případě s. r. o.),
- sídlo firmy nebo fyzické osoby (fakturační adresa)
- IČ,
- označení registru, ve kterém je podnikatel zapsán (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.),
- v případě právnické osoby údaj o zápisu včetně oddílu a vložky,
- daňové identifikační číslo dodavatele (pokud je odběratel také plátcem DPH, tak i jeho DIČ),
- datum vystavení faktury,
- v případě, že se liší od data vystavení dokladu, patří na fakturu i den uskutečnění zdanitelného plnění – to je den dodání zboží nebo služby či přijetí platby,
- rozsah a druh dodávané služby nebo množství a druh dodávaného výrobku,
- základ daně,
- sazba daně,
- výši daně (v Kč).
Všechna pravidla za vás pohlídá fakturační program
Zkušené podnikatele při vystavování faktur málokdy něco překvapí. A pravidla jsou srozumitelná i pro začátečníky. Pokud však fakturací nechcete trávit příliš času, svěřte ji fakturačnímu programu, jako je třeba iDoklad.
Jde o jednoduchou aplikaci, kterou vytváří ostřílení programátoři a účetní. Veškerá pravidla za vás hlídají chytré algoritmy, vy máte ve všem pořádek a fakturu vystavíte do minuty. Díky tomu se můžete naplno ponořit do činností, které vás baví.
