Datové schránky mohou způsobit zmatky ve vedení SVJ

Celkem dvou milionů lidí se týká povinné zřizování datových schránek, které začalo k 1. lednu a potrvá do 31. března. Ministerstvo vnitra jim postupně rozesílá dopisy s přístupovými údaji. Datovou schránku dostane od státu automaticky každý z živnostníků, kterých je zhruba 1,1 milionu, opatření se ale týká například také společenství vlastníků bytových jednotek (SVJ).
Celkem dvou milionů lidí se týká povinné zřizování datových schránek, které začalo k 1. lednu a potrvá do 31. března. Opatření se ale týká také společenství vlastníků bytových jednotek (SVJ). Ilustrační foto: FAEI.cz

A právě to se zatím ukazuje jako problém. Přístupové údaje totiž v některých případech přišly řadovým členům výboru a nikoli předsedům. Není přitom nic neobvyklého, že ve vedení SVJ bývají členy i starší lidé, kteří s datovou schránkou pracovat nechtějí, nemají či neovládají prostředky, jejichž pomocí by do schránky přistupovali, tedy počítač nebo chytrý telefon.

Pokud má SVJ ve svých stanovách zaveden například tříčlenný výbor, přístupové údaje se doručí každému členovi tohoto výboru.

Takový člen může datovou schránku aktivovat, může do ní nahlížet, čímž způsobí doručení zásilky, a může z datové schránky odesílat dokumenty, aniž by s tím musel souhlasit předseda výboru. Podle stanov obvyklých ve spoustě SVJ ale přitom může navenek jednat právě jen předseda.

Toto riziko se může týkat i jiných právnických osob s kolektivním statutárním orgánem, které by měly nesprávně zapsán údaj o způsobu zastoupení v příslušném rejstříku. Řešením je jedině podat rejstříkovému soudu co nejdříve návrh na zápis aktuálních členů výboru a způsobu jednání.

Kromě podnikajících fyzických osob a SVJ dostanou během letošního prvního čtvrtletí datové schránky povinně i subjekty zapsané ve spolkovém či nadačním rejstříku, rejstříku ústavů, nebo obecně prospěšné společnosti.

Pokud předpokládáte, že se zřízení datové schránky týká i vás, ale nejste si jisti a dopis jste ještě nedostali, můžete se zatím podívat na web www.mojedatovaschranka.cz/sds. Do vyhledávacího formuláře stačí zadat IČO.

Autor je manažer společnosti Smart Office & Companies
(Redakčně upraveno)

Zavřít reklamu
Sdílet článek
Diskuse 0
Sdílet článek
Diskuse k tomuto článku je již uzavřena